Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych 
- Zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pełnienia służby 

Nazwa zbioru: Zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pełnienia służby – podsystem SWOP	
Komórka organizacyjna: 
Zespół Ewidencji Rozliczeń i Zaopatrzenia KPP w Starachowicach	
a)	imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe: 	
	
- administratora danych:
 Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach  
  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, nr tel. 47 8043 206, nr fax 47 8043 224
- inspektor ochrony danych osobowych:
  Małgorzata Kurzępa – pracownik Wydziału Ogólnego
  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 251
  adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl
- zastępca inspektora ochrony danych osobowych:
Irmina Krupowies – pracownik Wydziału Ogólnego
dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 311
adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl
	
b)	cele przetwarzania: 	
	
Naliczanie dodatkowych należności pieniężnych za zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pełnienia służby 
	
	podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:	
	
- na podstawie art. 93 § 1 , art. 88 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (t. j. Dz. U. z 2021 r.  poz. 1882);
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2002 roku w sprawie wysokości, warunków  i trybu przyznawania policjantom należności za podróże służbowe i przeniesienia  (Dz. U. z 2002 r. nr 191 poz. 1598);
- algorytm Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 30 stycznia 2015 roku;
	
	podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:	
	
- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (t. j. Dz. U. z 2021 r.  poz. 1882);
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2002 roku w sprawie wysokości, warunków  i trybu przyznawania policjantom należności za podróże służbowe i przeniesienia  (Dz. U. z 2002 r. nr 191 poz. 1598);
- algorytm Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 30 stycznia 2015 roku;
	
c)	opis kategorii osób, których dane dotyczą i zakres danych osobowych:	
	
osoby, których dane dotyczą;
- funkcjonariusze KPP w Starachowicach;

zakres przetwarzanych danych :
- nazwisko;
- imię;
- imiona rodziców;
- data urodzenia;
- numer ewidencyjny PESEL;
- adres zamieszkania;
- numer telefonu;
- miejsce pracy i nauk;
- seria i numer dowodu osobistego;
- numer rachunku bankowego;
- numer służbowy;
- stanowisko służbowe,
	
d)	kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:	
	
dane są przekazywane do Wydziału Finansów KWP w Kielcach
	
e)	gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:	
	
dane nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej     
                                                                                  	
f)	planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:	
	
- nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;
- dane w formie papierowej ułożone chronologicznie przekazywane do Składnicy Akt Policji zgodnie z Zarządzeniem nr 920 KGP     z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji w oparciu       o zapisy wynikające z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji z 2020 roku