Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych 
prowadzonych postępowań sprawdzających (RAPS)

Nazwa zbioru: Rejestr Akt Postępowań Sprawdzających (RAPS) 
- dokumentacja dotycząca postępowań sprawdzających
- postępowania sprawdzające.
- wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
	
Komórka organizacyjna KPP w Starachowicach:
Zespół Prezydialny, Kadr, Szkolenia i Ochrony Informacji Niejawnych	
a)	imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:	
	
- administrator:
  KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W STARCHOWICACH
  dane kontaktowe: Al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice
  Sekretariat.
  nr tel:. 47 8043 206,
  nr fax: 47 8043 224   

-	inspektor ochrony danych osobowych:
  Malgorzata Kurzępa – pracownik Wydziału Ogólnego w Starachowicach
dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 251
adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

- zastępca inspektora ochrony danych osobowych:
Irmina Krupowies – pracownik Wydziału Ogólnego 
dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 311
adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl
	
b)	cele przetwarzania:	
	
Obowiązki wynikające z przepisów prawa dot. prowadzenia postępowań sprawdzających na podstawie ustawy z dnia        5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r.  poz. 742 ze zm.) w celu weryfikacji czy osoba sprawdzana  daje rękojmie zachowania tajemnicy oraz prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
	
	podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:	
	
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
–„Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”
	
	podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:	
	
Art. 15 oraz art. 24 ust. 6 i 9, i 10 i art. 72 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.    z 2019 r. poz. 742 ze zm.)
art. 24 ust. 6 i 9, i 10 i art. 72 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.)
- prowadzenie akt postępowań sprawdzających oraz prowadzenie następujących ewidencji wynikających
z powyższego celu:
- art. 28  i 29  - Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
- art. 19 – art. 20 ustawy - Rejestr zaświadczeń o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
- art. 27 – Rejestr postanowień o zawieszeniu/wznowieniu postępowania sprawdzającego lub kontrolnego postępowania sprawdzającego
- art. 31 i art.  33 - Rejestr decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego lub kontrolnego postępowania sprawdzającego.
- art. 28 i art. 30 - Rejestr decyzji o odmowie wydania poświadczenia,
- art. 33 i art. 34 – Rejestr decyzji o cofnięciu poświadczenia,
- art. 15 - prowadzenia prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej 
albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
	
c)	opis kategorii:

- osób, których dane dotyczą:

funkcjonariusze pełniący służbę oraz pracownicy Komendy Powiatowej Policji w Starachowicach , kandydaci do służby oraz do pracy w Komendzie Powiatowej Policji w Starachowicach  oraz osoby wykonujące na rzecz KPP w Starachowicach  czynności zlecone lub ubiegające się o wykonywanie takich czynności.

- danych osobowych:

24 ust. 8 -10 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);
W przypadku osoby sprawdzanej są to dane obejmujące:
nazwisko,
nazwisko rodowe, inne poprzednie nazwiska,
data urodzenia,
miejsce urodzenia,
posiadane obywatelstwa,
nr dowodu osobistego, data jego wydania , data ważności, organ wydający dowód osobisty,
nr paszportu, data jego ważności , nazwa organu który wydał paszport,
stopień wojskowy , nr wojskowego dokumentu tożsamości, nazwa organu, który go wydał,
nr telefonu kontaktowego,
adres zameldowania, adres zamieszkania
nazwa miejsca zatrudnienia lub prowadzonej firmy, adres miejsca zatrudnienia, zajmowane stanowisk,
dane dotyczące historii zatrudnienia,
dane dotyczące wykształcenia,
posiadanych uprawnień do dostępu do informacji niejawnych
dane dotyczące członkostwa w partiach politycznych, stowarzyszeniach, innych organizacjach społecznych albo władz fundacji
dane dotyczące karalności, postępowań dyscyplinarnych, orzeczeń o ukaraniu,
pobytów za granicą, kontaktów z obywatelami innych państw,
w przypadku poszerzonych postępowań sprawdzających przetwarzane są również informacje:
- dotyczące stanu zdrowia,
- sytuacji majątkowo- finansowej.
	
d)	kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:	
	
Brak odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.
	
e)	gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie występuje.
	
f)	okres przechowywania:

Okres przetwarzania: danych osobowych wynika z przepisów prawa;

Zgodnie z art. 72 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, akta postępowań są przechowywane przez co najmniej 20 lat, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Okres przetwarzania danych w prowadzonym wykazie osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto wynika z okresu zatrudnienia osoby i posiadania dostępu do informacji niejawnych.

Okresy weryfikacji przetwarzania danych osobowych w zbiorze archiwalnym wynikają z przepisu/ów:
- zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. z 2020 r., poz. 21)
- Zarządzenia nr 920 KGP  z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji  (dz. Urz. z 2008 r., Nr 16, poz. 95 ze zm.)
- zarządzenia nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP poz. 34)

Zwolnienie z obowiązku informacyjnego – art. 24 ust. 9 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (UNION)- „Zbieranie i przetwarzanie informacji o osobach trzecich, określonych w ankiecie, może odbywać się bez wiedzy i zgody tych osób, w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy”.

* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).